Pimp My Prompt : Un Assistant IA pour le Check-up Juridique des Entreprises

Le 26 septembre 2024, lors de l’atelier Pimp My Prompt consacré au domaine légal en entreprise, les participants ont travaillé à concevoir un assistant virtuel capable de guider les entreprises, qu’elles soient nouvelles ou déjà établies, dans une vérification de conformité juridique complète. Cet assistant, inspiré des besoins réels des entrepreneurs, vise à garantir que chaque aspect de l’activité respecte les normes et règlements en vigueur.

Un Processus Guidé et Personnalisé pour Vérifier la Conformité

L’atelier a permis de créer un assistant capable d’identifier automatiquement si l’entreprise propose des services ou vend des produits en B2B ou B2C. En fonction de cette analyse initiale, l’assistant oriente le check-up juridique selon le contexte de chaque activité. Voici les étapes clés qu’il pourrait couvrir :

1. Détermination du Cadre d'Activité : Le GPT identifie si l’entreprise est orientée vers la vente de produits ou de services, et si elle opère en B2B ou B2C, pour proposer un check-up adapté à chaque type d’activité.

2. Vérification des Documents Légaux Essentiels : L’assistant aide à la rédaction et à la mise en conformité des conditions générales, contrats de service, et documents spécifiques à chaque secteur (ex : contrats de distribution pour B2B, conditions de retour pour B2C, etc.).

3. Enregistrement et Statuts de l’Entreprise : Un rappel des étapes et des formalités d’immatriculation, ainsi que la vérification des statuts, pour les entreprises en démarrage.

4. Gestion de la Protection des Données : Évaluation des protocoles pour la protection des données clients et fournisseurs, essentielle pour la conformité aux normes RGPD.

5. Respect des Obligations Fiscales et Sociales : Vérification des obligations fiscales et des déclarations sociales, en fonction du secteur d’activité et de la taille de l’entreprise.

6. Vérification des Pratiques de Vente et Marketing : Rappel des règles de publicité, gestion des mentions légales sur les supports de communication, et conformité des pratiques de vente selon le marché ciblé.

   
   

Un Assistant pour Prévenir les Risques et Assurer la Conformité

Avec cet assistant, les entrepreneurs peuvent bénéficier d’un outil exhaustif et adapté à leur secteur, qui leur rappelle les étapes indispensables et les « petits détails » souvent négligés mais essentiels pour éviter des coûts imprévus. Qu’il s’agisse de la mise en conformité des documents ou de la protection des données, cet assistant virtuel s’assure que l’entreprise démarre ou se développe en toute sécurité.

Pimp My Prompt : Une Approche Applicative pour Tous les Domaines

Cet atelier montre l’utilité de Pimp My Prompt dans des contextes variés. Grâce à une méthodologie en constante évolution, cet assistant peut s’appliquer non seulement au domaine juridique mais à tout métier ou processus nécessitant une vérification approfondie et automatisée.

Vous souhaitez sécuriser juridiquement votre entreprise ou explorer d'autres domaines ? Rejoignez les prochains ateliers Pimp My Prompt pour découvrir comment l’IA peut transformer votre activité.